جامعة البحرين تطبِّق إدارة البيانات الرقمية بالهيئة الأكاديمية

قالت مديرة مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي في جامعة البحرين الدكتورة لويسلا بلبس “إن الجامعة سوف تبدأ تطبيق منصة إدارة معلومات الجودة (ACADEM) في مارس المقبل 2021م”، وذلك في إطار إستراتيجية جامعة البحرين الساعية للتحول إلى النظام الرقمي.

وأوضحت رئيسة شعبة الدعم والمتابعة في مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي لمياء نعمان الشوربجي أن منصة ACADEM الرقمية مؤلفة من سبعة أنظمة مختلفة جميعها تخدم الجودة في الجامعة. مضيفة أن المرحلة الأولى دشنت في شهر مارس من العام 2019م، إذ اشتملت على الأنظمة الأساسية الثلاثة للمنصة، التي تعني بإدارة معلومات الهيئة الأكاديمية، وهي: منظومة إدارة معلومات أعضاء هيئة التدريس، ومنظومة إدارة الأبحاث العلمية، ومنظومة إدارة الاعتماد الدولية لأعضاء هيئة التدريس.

وتسمح القاعدة بتسهيل عملية جمع وتوفير وإدارة بيانات أعضاء هيئة التدريس وربطها بأنشطتهم الأكاديمية، ومتابعة وقياس أنشطتهم البحثية وربطها بقواعد بيانات البحوث العلمية، بالإضافة إلى الاعتماد الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس حسب نماذج جهات الاعتماد العالمية، وإعداد الإحصائيات واستخراج التقارير والسير الذاتية سواء على مستوى الأقسام الأكاديمية أو على مستوى الجامعة من أجل دعم عمليات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي واتخاذ القرار.

وقالت الشوربجي: “إن مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي عمل خلال الفترة الماضية على تكوين وضبط هذه الأنظمة وإدخال كليات الجامعة بأفرعها الثلاث، وأقسامها الأكاديمية، وبرامجها الأكاديمية، والمقررات الدراسية، وجداول أعضاء هيئة التدريس التي يجرى تحديثها بشكل فصلي، إذ تم دمج ACADEM بنظام إدارة معلومات الطالب (SIS)”.

كما عمل مركز ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي على إدخال معلومات أعضاء هيئة التدريس بالدوام الكلي والجزئي وبشكل تدريجي للكليات التسع وتم الانتهاء منها في يناير 2021م وإنشاء حسابات لجميع المستخدمين من أعضاء هيئة التدريس. كما تم وتنظيم عدة ورش تدريبية لمدراء ومنسقي مكاتب الجودة والاعتماد الأكاديمي في الكليات وعدد من أساتذة الكليات.

ولفتت الشوربجي إلى أن المرحلة التجريبية تم إجراؤها في كلية إدارة الأعمال، ليتم بعدها تفعيل ACADEM في الكلية بين أعضاء هيئة التدريس في الربع الأخير من العام الماضي 2020م، تلتها كلية الهندسة في نهاية الشهر الماضي 2021م، إذ بدأ مكتب ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي بتدريب أعضاء هيئة التدريس على استخدام ACADEM ضمن الآلية التي أعدتها الشعبة لتطبيق المنصة الجديدة في كليات الجامعة.