لمحة عامة
تأسست دائرة الإعلام والعلاقات الجامعية (دائرة العلاقات العامة سابقاً)، في العام 1992م كقسم، وفي العام 1994م تم اعتمادها كدائرة.
تتبع الدائرة مكتب رئيس الجامعة، وتعمل كحلقة الوصل بين الجامعة ووسائل الإعلام الرسمية، كما استثمرت وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة لإيصال رسائل الجامعة المختلفة على المستويين المحلي والخارجي، للتعريف ببرامج الجامعة الأكاديمية وأنشطتها وفعالياتها المختلفة وتغطيتها إعلامياً، وكذلك التواصل مع الطلبة وأولياء أمورهم وجميع الشركات والمستفيدين والمتعاونين مع الجامعة.
تعمل الدائرة على نشر رسالة الجامعة وتطلعاتها وآرائها وخططها، وتحرير الأخبار ونشرها، والإشراف على إنتاج الأفلام الوثائقية الخاصة بالجامعة. هذا بالإضافة إلى إعداد وتقديم الخدمات الإدارية والتقنية والفنية لفعاليات الجامعة المختلفة من مؤتمرات وندوات واجتماعات واحتفالات وغيرها – والتي يصل متوسطها سنوياً إلى 450 فعالية – والإشراف عليها، وتنظيم الزيارات الرسمية، وحفلات الاستقبال، واستضافة الخبراء والمختصين في جميع المجالات، والمشاركة في معارض الكتب المحلية بإنتاجات الجامعة، والقيام بمهام المراسم والتشريفات وغيرها.
كما تعمل الدائرة أيضاً على تعظيم ارتباط منتسبي الجامعة من أكاديميين وإداريين بمؤسستهم، والتواصل معهم، وتنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية للمنتسبين إليها لزيادة روح الولاء المؤسسي والأسرة الواحدة بين الكوادر الإدارية والأكاديمية، وخلق أجواء إيجابية ومريحة بينهم.
المهام الرئيسية
تقوم دائرة الإعلام والعلاقات الجامعية بالعديد من الأدوار الحيوية والخدمية لمنتسبي الجامعة من أهمها:
- ترسيخ الصورة الحقيقية للجامعة
- تعميق سبل التواصل والتعاون بينها وبين جمهورها الداخلي والخارجي.
- تقديم أفضل الخدمات للجهات كافة عبر سلسلة الأعمال التي تقوم بها، والتي تتلخص في الإعداد والإشراف على جميع نشاطات الجامعة، والإعلان عنها عبر وسائل الإعلام المختلفة.
- تنظيم برامج زيارات الضيوف، وتعزيز التواصل بين الجامعة وباقي مؤسسات البلاد، ونظيراتها، إقليمياً وعربياً وعالمياً.
- التواصل مع الجهات المعنية في وزارة شؤون الإعلام للحصول على ترخيص الكتب التي تنتج في الجامعة.
- تنظيم عدد من الفعاليات الوطنية.
- نشر الوعي الاجتماعي والصحي لعدد من المناسبات والأيام الدولية.
- توطيد العلاقات الاجتماعية بين المنتسبين كافة عبر تنظيم عدد من الفعاليات السنوية ذات الطابع الثقافي والاجتماعي والترفيهي.
الخدمات
تخطيط وتنسيق وتنفيذ جميع أنواع الفعاليات ومتابعة متطلباتها مع الجهات المستفيدة.
إقامة الفعاليات الداخلية للموظفين.
كتابة الأخبار الصحفية ومتابعة الفعاليات وتغطيتها.
تصوير الفعاليات.
توفير صور الفعاليات للجهات الطالبة.
إدارة الحسابات الرسمية للجامعة عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
- توفير عروض التخفيضات للموظفين والطلبة بالتنسيق مع الجهات المختلفة. (7.9 ميغابايت، 12 صفحة ,PDF).
إرسال التعميمات واعلانات الفعاليات لكافة منتسبي الجامعة عبر البريد الالكتروني ووضعهم على الشاشات الالكترونية.
ارسال الرسائل النصية القصيرة والواتساب للموظفين مثل تهنئة أو تعزيه وغيرها وإرسال البرقيات.
ارسال الرسائل النصية القصيرة للطلبة حسب الطلب.
القيام بجميع ما يخص ضيوف الجامعة من ناحية المراسم والاستقبال.
التدقيق اللغوي باللغة العربية للمواد المختلفة.
ترجمة المواد المختلفة باللغتين.
رفع الأخبار في موقع الجامعة الالكتروني.
استلام المواد الخاصة بموقع الجامعة الالكتروني والتنسيق لوضعها.