جامعة البحرين تعقد اجتماعاتها عن بعد

قال رئيس شعبة شبكات المعلومات في جامعة البحرين صهيب محمد العبدي “إن الجامعة انتهجت مؤخراً آلية عقد الاجتماعات والتعليم عن بعد، عبر استخدام أحد برامج باقة التطبيقات المكتبية لمايكروسوفت (Office 365)، وذلك كأحد الإجراءات الاحترازية المتبعة لمنع التجمعات والاختلاط في الجامعة لمكافحة فايروس كورونا (كوفيد 19)”.

وأوضح العبدي بأن البرامج المستخدمة في التعلم أو العمل عن بعد تتيح تشغيل الكاميرا والصوت، كما تسمح بتبادل المحادثات مباشرةً، ومشاركة الملفات والأعمال بصورة فورية. ناهيك عن إمكانية الشرح على السبورة الإلكترونية. مشيراً إلى عقد ورش تدريبية للهيئة الأكاديمية مع ممثل عن شركة مايكروسوفت حول طرق استخدام تقنية التعلم عن بعد.

وأكد بأن هذه التقنية تتمتع بعدة إيجابيات: فهي ذات طاقة استيعابية مفتوحة، ومحملة على الحوسبة السحابية، وتتيح لأي شخص المشاركة فيها من أي بقعة من العالم، كما تتيح التفاعل الآني في جميع الأوقات.

ومن جهتها، أكدت سكرتيرة مكتب المرافق في جامعة البحرين زهراء عيسى علي نجاح تجربة عقد الاجتماعات عن بعد، وفعاليتها ومرونتها. وقالت: “عقدنا اجتماعاً للجنة إدارة المخاطر مؤخراً عن بعد، وكانت التجربة ناجحة بكل المقاييس، ونتمنى الاستمرار في هذا النهج مستقبلاً لما له من إيجابيات”.

وتابعت “الاجتماع عن بعد أكثر فاعلية من الاجتماعات المباشرة، إذ دفع المجتمعين إلى التركيز أكثر، حيث لا نقاشات جانبية ولا مقاطعات. فالميكرفون يتم فتحه للمتحدث وإغلاقه عن باقي المجتمعين حال حديث أحدهم”، مشيرة إلى أن عقد الاجتماعات عن بعد سيزداد في الفترة القليلة المقبلة، تماشياً مع التوجيهات بالعمل عن بعد، وعمل 50% فقط من الموظفين في الحرم الجامعي، فيما يعمل البقية من منازلهم.

وأشارت إلى أن عقد الاجتماعات عن بعد ساهم في سهولة تحديد موعد الاجتماع، خصوصاً أن المجتمعين يتوزعون في حرمي الجامعة في الصخير ومدينة عيسى، لافتة إلى أن عملية ترتيب مواعيد الاجتماعات تتضارب في كثير من الأحايين، ولكن مع آلية الاجتماع عن بعد تمكن الجميع من المشاركة بسلاسة في الاجتماع، وتم التفاعل معه بصورة أكبر. مؤكدة الفائدة الكبيرة لآلية الاجتماع عن بعد، باعتباره اجتماعاً مسجلاً وموثقاً بالصوت والصورة.